sexta-feira, 5 de abril de 2013

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES RELEVANTES SOBRE A INFORMATIZAÇÃO DOS INSTRUMENTAIS DO PPDT



PROBLEMAS MAIS COMUNS QUE NÃO SÃO PROBLEMAS DO SISTEMA DIRETOR DE TURMA

1. Eu cadastrei meus DT, mas alguns não receberam senha e login!
Uma das informações disponibilizadas no cadastro de qualquer usuário do Sistema Diretor de Turma é o seu e-mail. Ao ser cadastrado, ele receberá, no referido endereço eletrônico, seu login, definido no momento do cadastro, e sua senha, gerada automaticamente pelo sistema. Se o usuário cadastrado não os recebeu, isso se deve ao fato de o e-mail ter sido disponibilizado com algum tipo de incorreção ou os referidos dados (login e senha) terem sido enviados para o e-mail, mas ter chegado no SPAM, o que leva o usuário a achar que não os recebeu.


2. O diretor de Turma não consegue sequer acessar o módulo!
Este é um problema típico de erro humano, em que o usuário está disponibilizando o login ou a senha com algum tipo de incorreção ou ele teve sua permissão de acesso ao módulo como aluno, coordenador regional do PPDT, superintendente escolar, núcleo gestor da escola, etc., ao mesmo tempo. Poderíamos citar vários casos aqui com os quais nos deparamos no dia-a-dia, mas como isso se tornaria cansativo, apresentaremos dois ou três mais comuns:
  1. O usuário recebeu a seguinte senha em seu e-mail: WK0ZP2. Ao tentar entrar no sistema, ele disponibiliza a seguinte senha: WKOZP2. Já conseguiu descobrir onde está o erro? Exatamente! A senha correta dele é “dáblio, cá, zero, zê, pê, dois” e ele estava tentando entrar no sistema com a senha “dáblio, cá, ó, zê, pê, dois.”
  2. O CPF do usuário foi cadastrado como sendo seu login e ele, ao tentar acessar, digita-o corretamente, mas não consegue entrar. Sabe por quê? Porque o CPF dele foi cadastrado com pontos e traços e ele estava digitando sem os pontos e traços. O CPF foi cadastrado assim: 000.000.000-00 e ele, ao tentar entrar no sistema, digitava-o assim: 00000000000.
  1. Imagine que alguém da SEDUC dará permissão de acesso a um Supervisor do NRDEA e, ao fazer isso, ao invés de permitir o seu acesso somente como Supervisor do NRDEA (CREDE/SEFOR), a pessoa permite o acesso do mesmo como aluno, coordenador da CREDE/SEFOR, coordenador regional do PPDT e núcleo gestor da escola, por exemplo. Se isso ocorrer, o sistema, com certeza, não permitirá o acesso desse usuário ou, se permitir, ele somente entrará no ambiente inicial do sistema, mas não conseguirá acessar os instrumentais. Ocorrerá um erro, pois o sistema não consegue executar as ações com um usuário que é, ao mesmo tempo, aluno, coordenador da CREDE/SEFOR, coordenador regional do PPDT e núcleo gestor da escola.
Enfim, quando algum usuário não estiver conseguindo acessar o sistema com seu usuário e senha, só existem dois motivos para isso estar ocorrendo: primeiro, ele está disponibilizando algum dado com incorreção ou, segundo, no cadastro dele, há permissão de acesso com mais de um grupo.


3. Os alunos não preencheram as fichas biográficas porque existem uns cadeados que impedem o acesso deles ao instrumental!
Este não é um problema do sistema, mas um mecanismo de segurança, para que os alunos não fiquem acessando e alterando o tempo todo suas fichas biográficas, inclusive em espaços externos à escola. Conforme aponto no Manual sobre o Módulo Diretor de Turma, o Professor Diretor de turma é o único usuário que pode liberar ou bloquear o acesso dos alunos de sua turma às suas Fichas Biográficas. Basta que ele siga os procedimentos apresentados nas páginas 12 e 13 (item 2.2.1 Liberação e bloqueio de acesso à Ficha Biográfica). É simples, rápido e fácil!


4.O DT acessa o módulo, mas não aparece a escola e a turma dele!
Em 99% dos casos, quando isso ocorre, o Professor Diretor de Turma não está lotado em Formação para a Cidadania no SIGE LOTAÇÃO. O Sistema Diretor de Turma, antes de emitir os campos Escola e Turma de um Professor Diretor de Turma, consulta os dados desse docente no sistema. Se ele não estiver lotado em Formação para a Cidadania, na turma que ele dirige, o sistema, consequentemente, não emite os referidos dados.
Isso ocorre muito em escolas que ofertam turmas do ensino médio por semestralidade. Já recebemos inúmeros casos de CRPPDT dizendo que o DT tenta acessar os dados no sistema, mas não aparecem a escola e a turma onde ele atua como Professor Diretor de Turma. Quando fazemos uma sondagem do caso, em 100% deles a secretária escolar movimentou os alunos para o BLOCO II, mas a lotação do professor está no BLOCO I. Eis, então, o porquê de o professor entrar no sistema e não encontrar sua escola e sua turma: sua lotação está direcionada para o Bloco I e seus alunos foram movimentados para o Bloco II.




5. O DT acessa o módulo, mas quando tenta acessar as fichas biográficas dos alunos, aparece uma mensagem de erro!
Isso ocorrerá se o Professor Diretor de Turma tiver o seu acesso permitido como Professor Diretor de Turma e Aluno, ao mesmo tempo. Em todos os casos que recebemos na SEDUC, relacionados a isso, descobrimos que os respectivos Professores Diretores de Turma encontravam-se nessa condição.




6. Não consigo inserir as fotografias no Registro Fotográfico!
Essa situação pode acontecer se o usuário não seguir as recomendações, ou seja, as fotos não podem estar em um tamanho superior ao suportado pelo sistema (2 MB), os nomes dos arquivos das fotografias não podem trazer consigo símbolos e/ou caracteres especiais, como @, #, $, %, acentos etc. e os formatos das fotografias devem ser um dos seguintes: gif, jpeg, jpg e png.
Além disso, recebemos muitos casos de professores diretores de turma que não estavam acessando porque não seguiam as orientações apresentadas para a importação de fotografias, expressas no manual sobre o módulo diretor de turma, entre as páginas 14 e 17.


7. Inseri as fotografias no Registro Fotográfico, acessei o sistema em outro momento e todas as fotos sumiram!
Qualquer dado, um vez inserido e salvo no sistema, não será perdido. Ele pode até não ser visualizado por algum motivo, mas, com certeza, ele está salvo no sistema. A não visualização das fotografias de parte ou de todos os alunos de uma turma pode ocorrer em uma escola por alguns motivos que merecem ser averiguados com cuidado. Assim, procurem ficar atentos aos seguintes pontos:
1. Os navegadores usados nos laboratórios de informática estão atualizados? (Se os navegadores forem muito antigos, eles podem não estar atualizando a visualização de dados salvos no sistema. Assim, basta a escola entrar em contato com o professor do Laboratório de Informática ou com um técnico em informática da CREDE/SEFOR e pedir que ele faça as devidas atualizações no sistema.
2. O servidor da ESCOLA e/ou da CREDE podem estar bloqueando a visualização de algumas janelas e/ou dados (Isso pode ser facilmente diagnosticado e resolvido, com a ajuda do professor do laboratório de informática ou de um técnico da CREDE/SEFOR);
3. A empresa contratada por algumas escolas para prover internet (a chamada provedora) pode estar bloqueando a visualização de dados.
Enfim, o sistema não apresenta problemas em relação à geração das fotos para visualização. Precisamos, assim, diagnosticar os casos específicos em que o DT não as visualize e tentar descobrir onde está o problema na informática daquela escola.




quinta-feira, 4 de abril de 2013


CREDE de Itapipoca realiza Encontro Regional com as Comissões de Atendimento, Notificação e Prevenção à Violência Doméstica nas escolas estaduais.

Com o objetivo de articular a comunidade escolar em função das diversas formas de violência contra crianças e adolescentes e efetivar os direitos infanto-juvenis, a 2ª Coordenadoria Regional de Desenvolvimento da Educação (Itapipoca) realizou na última quinta-feira, 21 de março de 2013, Encontro Regional com as Comissões de Atendimento, Notificação e Prevenção à Violência Doméstica nas escolas estaduais da região.
O evento contou com a participação da Assistente Social Magnólia de Sousa Rocha, que ministrou palestra sobre o tema com apoio do grupo teatral da EEEP Adelino Cunha Alcântara(São Gonçalo do Amarante), com a peça Conflitos, bem sugestivo para o assunto abordado.
O Encontro contou com as presenças dos coordenadores escolares, professores e alunos membros das Comissões; do coordenador da 2ª CREDE Wesley Cavalcante Melo, do técnico Paulo Eduardo e as técnicas do NRDEA Silvânia Oliveira e Neire Luna.
Em clima de muita descontração, o público foi envolvido pelo som da Banda Lótus e a interpretação de uma música internacional pelos alunos Wilker Teixeira Melo e Joyce Azevedo Teixeira, todos alunos da EEM Joaquim Magalhães(Itapipoca).Contamos ainda, com a acolhida da tarde com apresentação musical do ex-aluno Idelfonso Andrade.
O momento marcou o início das atividades das Comissões em busca de estimular a melhoria do desempenho escolar e o sucesso da aprendizagem pela identificação e reconhecimento de práticas eficazes de prevenção à violência.